Antetli İzin Belgesi Nedir? Vize İçin Şirket İzin Yazısı Nasıl Hazırlanır?

Turistik veya ticari vize başvurusu yapan tüm SSK'lı (4A) çalışanların konsolosluğa sunması gereken en kritik evraklardan biri Antetli İzin Belgesi (NOC - No Objection Certificate) olarak bilinir.

Konsolosluklar, ülkenize geri döneceğinize ikna olmak için, Türkiye'de düzenli bir işinizin olduğunu ve işvereninizin bu seyahatten haberdar olup size izin verdiğini görmek ister.

Antetli İzin Belgesi Nedir?

Şirket izin yazısı; çalıştığınız kurumun başlıklı (antetli) kağıdına yazılan, sizin o şirkette çalıştığınızı onaylayan ve seyahat edeceğiniz tarihlerde yıllık/ücretsiz izinli olduğunuzu belirten ıslak imzalı ve kaşeli resmi bir yazıdır.

İzin Belgesinde Hangi Bilgiler Olmalı?

Geçerli bir vize izin yazısında şu unsurlar mutlaka bulunmalıdır:

• Konsolosluğa Hitap: Belge, başvuru yapılacak ilgili konsolosluğa hitaben yazılmalıdır (Örn: "Almanya Başkonsolosluğu Vize Departmanı'na").
• Çalışan Bilgileri: İsim, soyisim, TC kimlik numarası ve pasaport numarası.
• Şirket Bilgileri ve Pozisyon: Çalışanın şirketteki unvanı ve işe başlama tarihi.
• Seyahat Tarihleri: Hangi tarihler arasında yurt dışında olunacağı ve bu tarihlerde personelin "izinli" sayıldığı.
• Geri Dönüş Taahhüdü: "Personelimiz izin bitiminde işbaşı yapacaktır" minvalinde bir garanti cümlesi.
• İmza ve Kaşe: Belge, şirketin imza yetkilisi (İK müdürü, şirket müdürü vb.) tarafından ıslak olarak imzalanmalı ve şirket kaşesi basılmalıdır. (İmza sirküleri de belgeye eklenir).

İngilizce mi, Türkçe mi Olmalı?

Eğer Amerika, İngiltere veya Kanada gibi ülkelere başvuruyorsanız, belgenin İngilizce yazılması (veya İngilizceye çevrilmesi) zorunludur. Schengen ülkeleri (Almanya, İtalya vb.) Türkçe izin belgelerini kabul etmektedir, ancak İngilizce yazılması dosyanızın profesyonelliğini artırır.