Şirket İzin Yazısı Örneği (İngilizce)

[Tarih: GG.AA.YYYY]

[İlgili Ülke] Consulate General in [Şehir, Örn: Istanbul]
Visa Department

Subject: No Objection Certificate & Leave Approval for [Çalışanın Adı Soyadı]

Dear Sir/Madam,

This letter is to confirm that Mr./Ms. [Çalışanın Adı Soyadı], holding Turkish passport number [Pasaport Numarası], is a full-time employee at [Şirketinizin Adı] and currently holds the position of [Çalışanın Unvanı]. He/She has been employed with us since [İşe Başlama Tarihi].

Mr./Ms. [Çalışanın Soyadı] has requested annual leave from [İznin Başlangıç Tarihi] to [İznin Bitiş Tarihi] for the purpose of a tourism trip to [Gidilecek Ülke, Örn: France and the Schengen Area]. 

We have approved this leave request. Our company has no objection to his/her travel. We confirm that he/she will return to Turkey and resume his/her duties at our company on [İşe Dönüş Tarihi].

Please note that all expenses for this trip, including flights, accommodation, and personal expenses, will be personally borne by Mr./Ms. [Çalışanın Soyadı].

If you require any further information or clarification, please do not hesitate to contact us.

Yours sincerely,

[Yetkilinin Adı Soyadı]
[Yetkilinin Unvanı, Örn: HR Manager / General Manager]
[Şirket Adı]
[Şirket İletişim Numarası]
[Şirket E-posta Adresi]
[Şirket Kaşesi ve Yetkili İmzası]

Vize İşyeri İzin Yazısı (NOC) Nedir?

Vize iş yeri izin yazısı, vize başvurusu yapacak SSK'lı çalışan vatandaşlarımız için zorunlu bir evraktır. Bu belge olmadan yapılan Schengen vizesi başvuruları genellikle kabul edilmemekte veya direkt reddedilmektedir. Bu belge, Konsolosluğa sizin düzenli bir işiniz olduğunu ve seyahatinizden sonra işinize geri döneceğinizi kanıtlayan en güçlü belgedir.

Vize İşyeri Yazısı Antetli Kağıda Yazılmak Zorunda Mı?

Evet, vize iş yeri izin yazısının şirketin resmi antetli kağıdına yazılması şiddetle tavsiye edilir. Antetli kağıdın üzerinde şirket logonuz, adresiniz ve iletişim bilgileriniz bulunmalıdır. Eğer şirketin fiziksel bir antetli kağıdı yoksa, bilgisayar ortamında şirketin logosu üste eklenerek renkli çıktı alınabilir. Ancak en önemli detay, dilekçenin altında mutlaka Şirket Kaşesi ve Islak İmza bulunması zorunluluğudur.

Devlet Memurları ve Kamuda Çalışanlar İçin İzin Yazısı

Devlet memurları veya kamuda çalışanlar, özel sektördeki gibi İngilizce antetli bir yazı temin edemeyebilirler. Bu durumda, bağlı bulundukları kurumun İnsan Kaynakları veya Personel Dairesi Başkanlığından alınan, izinli oldukları tarihleri belirten mühürlü, ıslak imzalı veya e-imzalı resmi izin belgeleri geçerlidir. İngilizce talep eden konsolosluklar için bu belge yeminli tercüman tarafından çevrilmelidir.

İzin Yazısını Kim İmzalamalıdır?

Şirket izin yazısını imzalayan kişinin şirket imza sirkülerinde yetkili olması veya şirketin İnsan Kaynakları (HR) müdürü olması gerekmektedir. İmzalayan kişinin adı, soyadı ve unvanı dilekçede mutlaka açıkça yazılmalıdır.